Когда-нибудь обращали внимание, что некоторые Word -документы весят не 15-20 килобайт, а 30-40 Мб? В основном это связано как с типом файла, так и наличием дополнительного контента в тексте: таблиц, изображений и так далее. И если такой файл один, ничего критичного нет. Но что делать, если «вордовских» документов сотни? Давайте разбираться, как сжать Word файл и сократить его размеры в несколько раз.
Эффективное сжатие Word-документов: 3 простых шага
- Начните с удаления из документа doc всех ненужных картинок. Каждое изображение на вес золота и жизненно необходимо? Окей, тогда всё равно попробуйте вырезать их, уменьшить посредством графического редактора и снова вставить в документ.
- Под рукой не оказалось исходников с картинками, а после CTRL +X (Вырезать) файлы не удаётся сохранить? Есть одна маленькая хитрость. Откройте документ с нужным изображением и выполните снимок экрана (скриншот). Для этого нужно нажать Prt Sc клавишу. Затем запустите Paint и нажмите CTRL +V (Вставить). Картинка появится на вашем экране. Остаётся только обрезать фон и сохранить её в JPEG .
- Когда doc документ не содержит никаких картинок, часто бывает достаточно просто сохранить его в формате docx . На вашем ПК должна быть установлена версия Microsoft Word 2007 или выше. Нажав «Сохранить как», укажите в поле Документ Word » и docx . Дело в том, что все doc файлы относятся к старому офисному пакету 97-2003. Они весят примерно в 4-5 раз больше.
Почему docx намного меньше doc ? Всё дело в том, что компания Microsoft тщательно проработала офисный пакет. И теперь новое расширение по сути представляет собой ZIP -файл.
Яркий пример эффективного сжатия изображения – картинка в формате BMP . Вордовский документ содержал несколько таких файлов. После сжатия и сохранения изображений в формате JPEG размер каждой уменьшился в 12-15 раз. А если изменить не только расширение, но и разрешение фото до нужного размера, вполне реально выиграть до 80% первоначального объёма.
Как сжать картинки прямо в Office документе
Microsoft Office сожмёт фотографии самостоятельно, если выполнить несколько несложных действий. Для этого нужно:
- Кликнуть на картинку.
- Нажать «Формат» на ленте вверху.
- Выбрать иконку «Сжать рисунки».
- В появившемся окошке поставьте галочку возле «Применить к этому рисунку». Оставите этот параметр без внимания – изменения коснутся всех изображений в документе.
- Также в настройках вы увидите параметр «Удалить обрезанные области рисунков». Полезная опция, когда обрезаются фотографии в документе. Помните, что при выборе данной опции отменить обрезку уже не получится.
Обрезка рисунков Есть несколько вариантов сжатия. Рассмотрим их более подробно.
- Высокое качество. Исходное изображение останется без изменений.
- HD . Достаточно хорошее качество – 330 пикселей на 1 дюйм.
- Печать. На тот случай, если фото нужно распечатать на принтере.
- Веб-качество. Сжав изображение с данным параметром, вы получите фото 150 пикселей на 1 дюйм. В принципе, его будет достаточно для проектора или веб-странички.
- Электронная почта. Друг просил выслать фото с выпускного в режиме онлайн, но у него тарифицируется трафик. Выберите эту настройку – получатся фотографии 96 пикселей на 1 дюйм.
Закончив сжатие рисунков, выполните сохранение документа. Только не в doc , а в docx . Проверьте, сколько теперь весит офисный документ.
В завершение – очень простая и вместе с тем нужная рекомендация. Когда вам нужен просто текст, и различные переносы, форматирование, отступы вообще не играют кардинальной роли, не сжимайте исходный файл, не удаляйте картинки. Просто скопируйте текст, откройте Блокнот, вставьте его туда и сохраните в формате txt . Или же можно сделать то же самое в Microsoft Word , нажав «Обычный текст». Размер файла уменьшится в несколько десятков раз.
Согласитесь, это было так просто! Вы только что лично убедились в том, что большие картинки действительно влияют на размер офисных документов. Однако используя встроенный инструмент сжатия и несколько хитростей, вы без усилий уменьшили размер документов. Теперь можно отправлять их по почте или использовать в других целях. Желаем приятного пользования!
Уменьшение размера документа Word (видео)
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файл, так и размеры рисунков, в зависимости от того, как планируется использовать изображение, например для просмотра на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.
Сжатие рисунка для уменьшения размера файла меняет количество деталей, сохраняющихся в исходном рисунке. Это означает, что после сжатия рисунок может выглядеть по-другому.
Word
Выполните одно из перечисленных ниже действий.
Сжатие всех рисунков
В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла .
Если документ сохранен в более старом формате DOC, то параметр "Уменьшить размер файла" не будет доступен в меню "Файл". Чтобы использовать параметр "Уменьшить размер файла", сохраните документ в новом формате DOCX.
Во всплывающем меню Качество рисунка
Совет: .
Сжатие выделенного рисунка
Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .
Щелкните Только к выделенным рисункам .
Дополнительные материалы
PowerPoint
Выполните одно из следующих действий:
Сжатие всех рисунков
В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла .
Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:
Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .
Сжатие выделенного рисунка
Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .
Щелкните Только к выделенным рисункам .
Если вам необходимо отправить документ Word, который содержит много рисунков по электронной почте, вам будет необходимо уменьшить размер файла . Большие картинки с высоким разрешением могут привести к тому, что ваш документ станет очень большим, и его станет невозможно отправить по электронной почте. Кроме того, обрезанные области рисунков сохраняются вместе с документом по умолчанию, что может увеличить размер файла. Word может уменьшить размер файла , сжимая картинки, что уменьшит их разрешение и удалит обрезанные области. В этой статье мы рассмотрим, как сжать рисунки в ворде , чтобы уменьшить размер документа Word .
Как сжать рисунок в ворде
- Выберите рисунок, который вы хотите сжать, затем перейдите на вкладку «Формат ».
- Нажмите команду «Сжать рисунки ».
Как сжать рисунок в Word - Команда Сжать рисунки
- Появится диалоговое окно «Сжатие рисунков ». В группе «Параметры сжатия »:
- Установите галочку рядом с пунктом «Удалить обрезанные области рисунков ».
- Вы также можете выбрать, следует ли применять настройки только к этому рисунку или ко всем рисункам в документе.
Как сжать рисунок в Word - Параметры сжатия рисунков в ворде
- Выберите «Качество вывода ». Если вы отправляете по электронной почте свой документ, вы можете выбрать пункт «Электронная почта », который сожмет рисунки в ворде до минимального размера.
Как сжать рисунок в Word - Настройка качества сжатия рисунков в ворде
- После того, как вы сделали свой выбор, нажмите «ОК », и Word сожмет рисунки, уменьшая общий размер документа.
На этом статью как сжать рисунок в ворде можно заканчивать.
В Microsoft Word есть возможность в текст вставлять рисунки.
Это замечательно!
Однако из-за таких вставок документ очень быстро разбухает. Размер документа вырастает до мегабайт.
А порой - когда вставляют рисунки с фотоаппарата - до катастрофических размеров:
документ медленно открывается...
Word тормозит...
Курсор прыгает...
Внести правки или даже просто пролистать дело неприятное.
Чтобы исправить ситуацию, воспользуйтесь режимом сжатия рисунков.
Хорошая новость: сжатие рисунков есть также и в PowerPoint.
Чтобы уменьшить размер файла Word, откройте его в редакторе и проделайте следующее:
- Кликните мышкой по картинке. Вокруг неё появится рамочка, которая позволяет изменять размеры рисунка.
- В главном меню появится пункт "Формат" . Кликните по этому пункту.
- На ленте инструментов найдите пиктограмму "Сжать рисунок" , щёлкните по ней.
- Откроется диалог "Сжать рисунок". В нём укажите параметры сжатия .
Степень сжатия зависит от того, что вы хотите сделать с документом. Если предполагается, что документ будут изучать только на экране, то выбирайте либо 150 пикслей, либо 96 пикселей на дюйм.
Если предполагаете, что документ нужно будет печатать, то 220 пикселей на дюйм.
На скриншоте два пункта выделены серым цветом. Такое происходит в том случаях когда в системе не установлен ни один принтер.
- Нажимаете "OK"
- Сохраните документ Word.
Многие пользователи, может быть слышали про утилиту оптимизации PPTminim , которая служит для сжатия и уменьшения размера презентаций Microsoft Office PowerPoint и документов формата Word . Утилита PPTminimizer была переименована и вновь появилась, как FILEminimizer Suite , в настоящее время версия 5.0 с дополнительными возможностями и функциональностью. Утилита FILEminimizer Suite сжимает PowerPoint, Word и Excel файлы и уменьшает размер файла до 98% с помощью интеллектуального программного обеспечения и техники сжатия файлов, которая сжимает картинки и встроенные объекты, сохраняя исходный формат и качество файла.
Преимуществом FILEminimizer Suite является то, что оптимизированные офисные файлы остаются в исходном формате и гораздо меньше по объёму. Средний файл PPT PowerPoint , остаётся в прежнем формате PPT . Файлы не остаються, как сжатый архив, который пользователю требуется распаковать или извлечь при открытии.
Утилитой FILEminimizer Suite полезно сжимать офисные файлы для меньшего размера оставляя их в оригинальном формате, так что конечные пользователи могут открывать, просматривать, изменять, редактировать и печатать файлы непосредственно с помощью соответствующего приложения Office . Меньший размер файла идеально подходит для совместного их использования в Интернете или отправки по электронной почте как вложения.
Особенности FILEminimizer Suite :
- Управление сжатием для PowerPoint, Word и Excel до 98% — 50 МБ документ сжимается до 1 МБ в размере.
- Компрессирует PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 файлы — полная оптимизация PPTX, DOCX, XLSX файлов.
- Сжатие «старых» PowerPoint 97 до 2003, Word 97 до 2003, Excel 97 до 2003 файлов — полная оптимизация PPT, DOC, XLS файлов.
- Сжатие изображений и внедренных объектов и уменьшение размера офисных файлов.
- Сохраняет исходный формат файла – можно просто редактировать, просматривать и изменять его без необходимости распаковки.
- Сжатие StarOffice и OpenOffice файлов, если они сохраняются в формате Microsoft.
- Компактное издание запускается непосредственно с компакт-диска или USB-флэш — не требует установки.
- Встроенная функция поиска находит все файлы на оптимизируемом ПК.
- «Drag & Drop» файлы непосредственно в FILEminimizer оптимизируються сразу несколько файлов (пакетная обработка).
- Надстройки для PowerPoint, Word, Excel и Windows Explorer.
- Упаковка: можно отправить оптимизированные вложения по электронной почте одним нажатием кнопки.
- Надстройка Outlook: сжатие PowerPoint, Word и Excel вложений автоматически перед отправкой.
- Полная совместимость с Windows Vista.
Утилита FILEminimizer Suite лучше всего работает на офисных файлах, которые содержат изображения, картинки, фотографии и внедренные объекты таблиц Excel, Excel графики, документы Word, Visio диаграммы, CAB чертежи и т.д. Для обеспечения максимального сокращения размера файла, FILEminimizer Suite может преобразовать этим внедренным объектам простые картинки (сгладить объекты), значительно уменьшить размер объектов, хотя некоторые пользователи, которым требуется иметь дело непосредственно с объектами не рекомендуется, чтобы объекты имели сглаживание. Для офисных документов для всего текста, процент сокращения размера файла игнорируется или не будет какого-либо сокращения размера файла, как показано на рисунке ниже.
Одной из главной процедурой сжатия утилитой FILEminimizer Suite являются картинки, фотографии, графика и изображения в офисных документах. В FILEminimizer Suite , пользователи могут выбрать разные варианты из стандартных — сильный стандарт, и низкая степень сжатия, или определять собственную компрессию на пользовательские разрешения изображений, сохранить или изменить JPEG (. JPG) коэффициент сжатия (качество) и качества для DOC и XLSX форматов.
Утилита FILEminimizer Suite платная и стоит € 34,95 за лицензию. 12 бесплатных прогамм оптимизации (требуется регистрация) и 5 бесплатных пробных версий оптимизатора FILEminimizer Suite . Для пользователей, которым ещё предстоит убедиться в работоспособности FILEminimizer Suite , и они не хотят ничего устанавливать на компьютер,есть FILEminimizer Compact Edition (Standalone) исполняемый файл, который не имеет надстройки для Microsoft Office и может запускаться непосредственно с флэш- диска или CD.
Установочный пакет Microsoft Office 2007, можно скачать в интернете.